Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Website von VereinsFlow. Sie informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch verarbeitet werden. Stand: September 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VereinsFlow GbR, vertreten durch die Gesellschafter Ben Bleckert und Luis Heidecker,
Oberschlesienstraße 6a, 45711 Datteln
E-Mail: kontakt@vereinsflow.com
2. Überblick: keine Cookies, kein Tracking
Diese Website ist ein reines Informationsangebot. Sie
- setzt keine Cookies,
- verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste,
- bindet keine Skripte, Karten, Videos oder Schriftarten von fremden Servern ein und
- enthält kein Formular, über das Daten übertragen werden.
Bilder, Stylesheets und Skripte werden ausschließlich von diesem Server ausgeliefert. Die Schriften stammen aus dem Betriebssystem des Besuchers.
3. Hosting und Server-Logdateien
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server automatisch technische Daten in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie – soweit übermittelt – die zuvor besuchte Seite.
Zweck ist die Auslieferung der Website, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs und die Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, für den Aufruf der Website aber technisch erforderlich; ohne sie kann die Seite nicht ausgeliefert werden. Nach Angaben von IONOS werden die Logdateien höchstens acht Wochen aufbewahrt und danach gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung findet nach Angaben von IONOS innerhalb der Europäischen Union statt.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, etwa für eine Demo-Anfrage, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Vereinsname und Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Rufnummer und die Angaben aus dem Gespräch zum gleichen Zweck. Unser E-Mail-Postfach wird ebenfalls von IONOS im Auftrag betrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Ihre Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. E-Mails werden in der Regel nur auf dem Transportweg verschlüsselt, nicht Ende-zu-Ende; senden Sie uns daher keine besonders sensiblen Daten per E-Mail.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (Server-Logdateien, Beantwortung von Anfragen), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
6. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.